Проекты

Этапы Вашего большого пути.

Для доступа к проектам выбираем в панели навигации соответствующую ссылку.

Список проектов

Первое что видим - список проектов:

Экран проектов

По умолчанию список отсортирован в порядке убывания времени обновления, такую сортировку можно изменить кликом по любому синему заголовку столбца (ещё один клик меняет направление сортировки на противоположное). Каждый проект представлен в списке: пиктограммой типа (общий, рабочий или личный); названием (со ссылкой на карточку проекта); пиктограммой описания (если оно заполнено); индикаторами количества просроченных, «на сегодня» и «в работе» задач; временем обновления; статусом; пиктограммами редактирования и удаления (если у Вас есть права на эти операции).

Если на пиктограмму описания навести курсор мыши, появится всплывающая подсказка с текстом описания.

Если проект находится в статусе «Активный», то на зелёной плашке статуса отображается процент хода выполнения проекта. Причём этот процент рассчитывается с учётом скорости выполнения и степени готовности всех подчинённых задач и подпроектов (включая их задачи и подпроекты).

На панели инструментов находятся (слева направо): кнопка с плюсиком добавления нового проекта; блок постраничной навигации; кнопка открытия панели фильтра и поиска. Если кликнуть на последнюю - откроется такая вот панель:

Экран проектов с открытым фильтром

Как видите, искать и фильтровать можно по большому количеству критериев и допускается любая их комбинация. После того, как Вы настроите панель, запустите процесс кнопкой «Выбрать» или отмените его кнопкой «Отменить». Если фильтр и поиск активен, его кнопка на панели инструментов выделяется оранжевым цветом.

Добавление проекта

Для добавления нового проекта, находясь на странице списка проектов, кликните по кнопке «Добавить» на панели инструментов. Откроется такой экран:

Экран добавления проекта

В верхней панели «Основное» введите название проекта и выберите его тип (общий, рабочий или личный). Общий проект доступен (со всеми своими задачами) всем пользователям системы, личный доступен только его автору, рабочий - проектной команде. Описание вводится по желанию.

Вторая панель «Файлы» позволяет привязать к проекту произвольное количество файлов, которые затем (на странице редактирования) можно снабдить описанием. Эти файлы будут доступны для загрузки всем, кто имеет доступ к проекту.

И, наконец, в нижней панели «Родитель» нужно выбрать место проекта в дереве существующих проектов. Будет ли он в корне, или станет подпроектом. Клик по папке открывает её, клик по названию - выбирает проект в качестве родительского.

Чтобы добавить заполненный проект, нажмите кнопку «Добавить».

Редактирование проекта

Для редактирования существующего проекта, находясь на странице списка проектов, кликните по пиктограмме «Редактировать» в строке проекта. Откроется такой экран:

Экран редактирования проекта

Как видим, экран аналогичен экрану добавления проекта, за несколькими исключениями:

  1. Добавилось новое поле - «Статус», посредством которого можно сменить статус проекта с «Активный» на «Приостановленный» или «Архивный».
  2. Если привязаны файлы, их количество отображается в заголовке панели, а их список - в теле панели. Каждый из них можно загрузить, удалить или снабдить описанием. А можно привязать дополнительные файлы.

Обратите внимание, что любой проект можно в любой момент перенести (со всеми своими подчинёнными элементами) в любое место дерева проектов.

После редактирования, внесённые изменения сохраняются кнопкой «Сохранить».

Удаление проекта

Для удаления существующего проекта, находясь на странице списка проектов, кликните по пиктограмме «Удалить» в строке проекта. Появится всплывающее окно для подтверждения Вами операции удаления и, если Вы её подтвердите, проект будет безвозвратно удалён со всеми своими файлами, задачами и подпроектами. Поэтому, будьте очень осторожны выполняя такую операцию! Так же как и доступ к операции удаления проекта должен даваться только особо доверенным лицам.

Карточка проекта

Для открытия карточки проекта, находясь на странице списка проектов, кликните по названию выбранного проекта. Карточка открывается на первой вкладке «Проект», которая может выглядеть примерно так:

Экран карточки проекта

Вкладка концентрировано отображает общую информацию о проекте. Сверху - виджет статуса, который на иллюстрации представлен для статуса «Активный» и отображает:

  • пиктограмму и название статуса;
  • процент хода выполнения проекта - рассчитывается с учётом скорости выполнения и степени готовности всех подчинённых задач и подпроектов;
  • количество уже потраченных трудозатрат из общего количества запланированных для всех задач и подпроектов;
  • шкала визуализации хода выполнения проекта (пропорциональна проценту выполнения);
  • запланированные дата и время старта первой задачи проекта и подпроектов;
  • прогнозируемые дата и время финиша последней задачи проекта и подпроектов.

Под виджетом статуса расположена строка информеров о типе, авторе и руководителе проекта.

Ещё ниже - панель с описанием проекта (если оно есть), временем опубликования и обновления проекта.

Если бы к проекту были привязаны файлы, последней бы располагалась панель файлов.

Вторая вкладка - «Подпроекты» в целом повторяет описанный выше экран списка проектов:

Экран подпроектов проекта

И меет такие же возможности для фильтрации и поиска подпроектов:

Экран подпроектов проекта с открытым фильтром

Главное отличие состоит в том, что вкладка отображает только подпроекты (и их подпроекты соответственно) выбранного проекта.

Поэтому, задерживаться не будем и открываем следующую вкладку - «Задачи»:

Экран задач проекта

Вкладка в целом повторяет описанный ниже раздел задач и имеет аналогичную функциональность, включая фильтр и поиск:

Экран задач проекта с открытым фильтром

Главное отличие состоит в том, что вкладка отображает только задачи (и их подзадачи соответственно) выбранного проекта. Кроме того, при заведении новой задачи отсутствует шаг выбора родительского проекта (так как он уже известен).

Поэтому, задерживаться не будем и открываем следующую вкладку - «Новости»:

Экран новостей проекта

Вкладка отображает список новостей проекта, в целом повторяет описанный выше раздел новостей и имеет аналогичную функциональность, включая фильтр и поиск:

Экран новостей проекта с открытым фильтром

Главное отличие состоит в том, что вкладка отображает только новости выбранного проекта и только здесь можно добавить новость проекта (хотя отображаться она будет и в обшем разделе новостей).

Поэтому, задерживаться не будем и открываем следующую вкладку - «Комментарии»:

Экран комментариев проекта

Тут любой, кто имеет доступ, может ознакомиться с комментариями к проекту, а также оставить свой комментарий. Комментарии отсортированы в порядке убывания времени (т.е. самый последний выше всех) и такой порядок сортировки нельзя изменить (потому что незачем). Однако, возможен быстрый поиск в списке, для чего предназначена специальная панель «Фильтр и поиск», которая открывается одноимённой кнопкой на панели инструментов (внизу справа):

Экран комментариев проекта с открытым фильтром

Поиск осуществляется по фрагменту текста, а фильтрация - по периоду дат и автору. Задайте нужную комбинацию критериев фильтрации и/или поиска и нажмите «Выбрать» (закрыть панель без её активации можно кнопкой «Отменить»). Страница отобразит отфильтрованный список, при этом кнопка «Фильтр и поиск» станет оранжевой, напоминая Вам о задействованности соответствующей функции.

Добавить комментарий можно кнопкой «Добавить» (внизу слева на панели инструментов). А удалить или редактировать (если у Вас есть права) - соответствующими пиктограммами в панели комментария справа.

И, наконец, открываем последнюю вкладку «Участники»:

Экран участников проекта

Такая вкладка есть только у рабочих проектов. Для общих и личных проектов в ней нет необходимости - в первом случае участниками являются все пользователи системы, во втором - только автор. В рабочих же проектах именно на этой вкладке формируется проектная команда, т.е. список персон, допущенных к участию (в разной степени) в проекте.

На экране представлен список участников, по умолчанию отсортированный по именам. Порядок сортировки можно изменить кликнув по любому из синих заголовков столбцов (повторный клик приведёт к изменению направления сортировки на обратное). Для удобства фильтрации списка и поиска нужной персоны предназначена панель, которая выдвигается при клике на кнопку «Фильтр и поиск» на панели инструментов:

Экран участников проекта с открытым фильтром

Задайте нужную комбинацию критериев фильтрации и/или поиска и нажмите «Выбрать» (закрыть панель без её активации можно кнопкой «Отменить»). Страница отобразит отфильтрованный список, при этом кнопка «Фильтр и поиск» станет оранжевой, напоминая Вам о задействованности соответствующей функции.

Для добавления участника, находясь на странице списка участников, кликните по кнопке «Добавить» на панели инструментов. Откроется экран добавления участника:

Экран добавления участника проекта

Выбираете из выпадающего списка пользователей (показываются только те, кто ещё не входит в проектную команду) нужного, затем выбираете его роль в команде и жмёте кнопку «Добавить».

Для редактирования участника, находясь на странице списка участников, кликните по пиктограмме редактирования в его строке:

Экран редактирования участника проекта

Как видим, мы можем изменить только роль выбранного участника в проектой команде. После того, как мы это сделали, сохраняем изменения кнопкой «Сохранить».

Для удаления участника, находясь на странице списка участников, кликните по пиктограмме «Удалить» в нужной строке. Появится всплывающее окно для подтверждения Вами операции удаления и, если Вы её подтвердите, участник будет удалён.


Pran Precision

Навигация